Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок. Кыргызской. Республики (далее - нотариусы). Основная цель Инструкции - упорядочение. Контроль за исполнением правил нотариального. Министерство юстиции Кыргызской. Республики и территориальные управления юстиции. Делопроизводство нотариуса.
Образец должностной инструкции архивариуса 2016 года. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Должностная инструкция архивариуса: типовая форма.
В список включены только самые необходимые нормативные документы, которые помогут наладить делопроизводство и ведение архива с комментариями. Делопроизводство и архив – нормативно-методические документы. Помещено в тему: Архивное дело, Делопроизводство. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения. При прекращении деятельности частного нотариуса архивные дела, а также дела и . Переданные на архивное хранение дела подлежат хранению в специально отведенном. 1) ведение списков структурных подразделений организации.
Законом Кыргызской Республики . Нотариальное делопроизводство включает в себя ведение. За правильную организацию и ведение делопроизводства. Старший государственный нотариус обязан: - организовать изучение всеми нотариусами настоящей.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; *.
Инструкции; - обеспечить внедрение в делопроизводство настоящей. Инструкции; - осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. При увольнении или переводе на другую работу старшего. В случае обнаружения при приеме- передаче документов их. Министерство юстиции Кыргызской Республики или. При прекращении деятельности частного нотариуса архивные.
Нотариусы, совершившие хищение, порчу, сокрытие или. Кыргызской Республики. Для учета документов и контроля за их исполнением должны. Контроль за сроками и качеством исполнения документов и.
II. Подготовка служебных документов. Тексты нотариальных свидетельств, нотариально. Инструкции . В документах организационно- распорядительного характера. При. составлении и оформлении документов необходимо также соблюдать требования.
В протоколах используется форма изложения текста от. В документах, содержащих описание, подтверждение фактов. В переписке используется форма изложения текста от. В документах, адресованных руководству (заявление. При подготовке текстов документов рекомендуется.
В тексте служебного документа должны быть соблюдены. Слова диалектные, разговорные, устаревшие. Обязательными реквизитами документов являются. В процессе подготовки и оформления документов состав. Применение бланков при подготовке.
Служебные документы составляются на бланках форматов А4. А5 (1. 48x. 21. 0), отпечатанных типографским способом, в соответствии с. ГОСТ 9. 32. 7- 6. Для отдельных видов документов допускается применение формата Ф3. При отсутствии бланков на документах проставляется штамп. Заголовок - краткое изложение содержания документа.
Адресование документа. При адресовании документа необходимо соблюдать следующие. Министерство юстиции Кыргызской Республикиначальнику управления по нотариату и адвокатурефамилия, имя, отчество.
При адресовании документа гражданам сначала указываются. Например: 7. 20. 00. Бишкек - 9ул. Орозбекова, 2.
Исманову А. А. 2. Датирование документа.
Датой документа является дата его подписания, утверждения или. Даты подписания, утверждения, согласования, а также. Элементы даты приводятся в. Например. дату 2. Допускается при оформлении. При оформлении оперативного розыска документов (приказов.
Удостоверение документа. Подпись - обязательный реквизит служебного документа. Документы должны содержать подлинные подписи должностных. Реквизит . Приложения к документу перечисляются после текста. Если документ имеет приложение, упоминаемое в тексте, то в. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на. III. Прием, регистрация и отправление документов.
Для учета документов и контроля за их исполнением у. Контроль за сроками и качеством исполнения документов и. Вся поступающая корреспонденция регистрируется в журнале. Пакеты вскрываются, проверяются, по принадлежности ли.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается. Документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда они. Регистрации подлежат все документы (в том числе. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой.
На каждом из этих документов, кроме даты. Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о. После этого они подлежат последующей. Инструкцией, и Инструкцией . Зарегистрированный документ должен быть первично. Документы исполняются к сроку, указанному в тексте. Сроки исполнения исчисляются с даты подписания (утверждения).
Сроки. исполнения документов не должны превышать 1. Документ считается исполненным тогда, когда решены все. На исполненном документе проставляется отметка об исполнении. Отметка об исполнении помещается на нижнем поле первого листа.
Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей. На исходящем документе проставляется номер, соответствующий.
Корреспонденция направляется по почте. Отправляемая. почтой корреспонденция вносится в реестр (приложение. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся. Дубликаты завещаний выдаются только после смерти завещателей. IV. Контроль за исполнением документов. Организация контроля исполнения документов должна.
Действия по контролю исполнения включают в себя. Контроль за сроками и качеством исполнения документов и. Контролю за исполнением подлежат наиболее важные. Обязательному контролю подлежат документы, поступившие из. Администрации Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской.
Республики, Правительства Кыргызской Республики и Министерства юстиции. Кыргызской Республики. Старшим государственным нотариусом могут быть поставлены на. Ведение контроля исполнения документов.
В процессе контроля исполнения документов соблюдаются четыре. Этап снятия документа с контроля зависит от степени. Документ считается исполненным лишь тогда, когда решены. Снять. документ с контроля может то должностное лицо, которое поставило его на. После исполнения документы снимаются с контроля, данные об. V. Учет и рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан.
Порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами. Законом Кыргызской Республики . Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются. При регистрации предложений, заявлений, жалоб на них.
Например, если заявление Асанова Т. Исходящий номер на ответном.
Предложения, заявления, жалобы граждан должны. Рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан. В журнале делается отметка об исполнении. VI. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)6. Номенклатура дел - это систематизированный перечень.
Номенклатура дел составляется в целях обоснованного. Единая номенклатура дел (нарядов) составляется на основе.
Инструкции (приложение 6). Единая номенклатура дел нотариусов состоит из перечня.
Единая номенклатура дел составляется старшим. ЭПК) государственного архива, куда документы поступают на государственное. Действующая номенклатура в конце каждого года уточняется и. В конце каждого раздела.
В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся. По окончании года в нее. Этот экземпляр номенклатуры дел (нарядов) является учетным. Все имеющиеся у нотариуса документы после их исполнения. На обложке каждого наряда надписывается заголовок. Заголовок наряда указывается в строгом.
Кроме заголовка указывается индекс наряда по. При формировании дел необходимо руководствоваться. При большом количестве листов дело формируется из нескольких.
Документы. помещаются в дела со всеми относящимися к ним приложениями; 6) документы внутри дела систематизируются по. В порядке номеров располагаются квитанции; 7) при помещении документов в дело необходимо проверять. Неправильно оформленные документы. Особый порядок формирования нарядов предусмотрен для. Все они подшиваются в наследственные дела, которые заводятся. Наследственное дело регистрируется в книге учета.
В данное дело, кроме того, подшиваются: последующие заявления. Если наследственное дело не закончено производством в.
Изъятие и выдача каких- либо документов из дел не. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов. Такое изъятие производится с обязательным оставлением. Группировать в дела (наряды) следует документы одного. Внутри дела (наряда) документы систематизируются в. Годовые планы и отчеты должны помещаться в деле. Не допускается включение в дела (наряды) не относящихся.
VII. Хранение документов и подготовка их к последующему хранению в. Нотариальные документы (свидетельства, договоры. Частные нотариусы ежеквартально сдают переплетенные. Старшим государственным нотариусам раз в квартал.
Выявление нарушений при совершении нотариальных действий. Реестры, наследственные дела, наряды текущего. Изъятие и выдача каких- либо документов из дел (нарядов).
В исключительных случаях (по требованию суда, прокуратуры. Справки о совершенных нотариальных действиях и документы. Закона Кыргызской. Республики . По окончании года должностным лицом, отвечающим за. Листы дел. нумеруются.
Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не. Если на. листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежние номера.
В конце наряда на отдельном чистом листе делается. Ответственный за архив - подпись, дата. Обложки дел (нарядов) оформляются в соответствии с. Заголовок на обложке.
На обложке указывается также год. Количество листов в деле (наряде) указывается цифрами на. Надписи на обложках дел (нарядов) постоянного хранения.
На дела постоянного хранения составляются описи. Опись. состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел. Опись составляется в 4- х экземплярах по формам. Одновременно с подготовкой документов на хранение. Отбор документов для уничтожения оформляется актом (приложение 1. В ходе подготовки документов к последующему хранению в.
Экспертиза ценности документов и отбор архивных материалов. Министра юстиции Кыргызской Республики.
Экспертная комиссия свою работу организует в. При отборе документов на постоянное хранение в архиве и.
Государственного архивного агентства при Правительстве Кыргызской. Республики по организации работы с документами, перечнями и номенклатурами дел и.
Министерства юстиции Кыргызской Республики. В соответствии с утвержденными описями нотариус обязан. Уничтожение документов производится после того, как. По всем неясным допросам, связанным с оформлением дел. Инструкции по. ведениюделопроизводства государственнымии частными. Кыргызской Республики. ЖУРНАЛвходящей корреспонденции.
Совершение нотариальных действий - .
Должностная инструкция архивариуса 2. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса 2. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности архивариуса. Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус должен знать.
Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации архивариуса. Требования к квалификации.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Архивариус относится к категории технических исполнителей. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации. Архивариус должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ,Уставом организации,приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,настоящей должностной инструкцией,Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности архивариуса.
Архивариус: 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Права архивариуса.
Архивариус имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно- технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Ответственность архивариуса. Архивариус несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Образец должностной инструкции архивариуса. Подписаться на рассылку. Вам также могут заинтересовать следующие должностные инструкции: Комментарии к должностной инструкции.