Методическое обеспечение урока: мультимедийное оборудование; презентация “Документы по личному составу – Автобиография, Характеристика”, дидактический материал.
Документы по личному составу . Они создаются в процессе деятельности каждой организации (прежде всего кадровой и финансовой служб) и содержат информацию о трудовом стаже, размере оплаты труда, получении сотрудниками имущественных и льготных прав. Поэтому сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в случае необходимости является обязанностью каждого работодателя. В данной статье рассмотрены вопросы работы с документами с позиции обеспечения их сохранности и подготовки к архивному хранению (т. В случае необходимости дополнительно применяют в работе действующий типовой перечень (по ссылке можно посмотреть о повсеместно сейчас используемых). Возможно для вашей организации составлен ведомственный или отраслевой перечень, тогда в первую очередь, естественно, вам нужен именно он.
Презентация рабочей версии подготовленной Андреем Жуковым для базы данных стали приказы НКВД СССР по личному составу. Приказ по личному составу Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения Презентацию выполнила специалист по отделу кадров Хасанова И.Т.
Презентация по дисциплине: 'Документационное обеспечение управления'. Все приказы по личному составу формируются в одно дело, срок Приказы по личному составу формировать в отдельные дела в.
Основное внимание направляем на документы, которые предстоит хранить более 1. Такие документы требуют проведение упорядочения в соответствии с нормативными требованиями, что подразумевает проведение экспертизы ценности документов, подшивку в твердую обложку (или переплет дела) и передачу на хранение в архив. Если сильно упростить ситуацию, то экспертиза ценности документов предполагает проведение проверки наличия в деле только правильно оформленных документов (в т. Если выявлены неправильно оформленные экземпляры, дубликаты, черновики (они даже могут не иметь юридической силы), то прилагаем усилия по исправлению ситуации.
Что необходимо сделать для долговременного хранения. Итак, если перед вами поставлена задача в установленном порядке упорядочить документы по личному составу, то необходимо: используя нормативные перечни документов, определить сроки хранения (прежде всего вас должны интересовать документы с длительными сроками хранения – 1. В этом случае документы передаются правопреемнику. Если таковой отсутствует, то в вышестоящую организацию. Если опять мимо (отсутствуют перечисленные варианты), то в специализированный городской архив.
Возможны варианты названия архива, поэтому всякий раз следует разбираться в конкретных обстоятельствах. Иными словами, документы по личному составу (именно долговременного хранения) при любом развитии ситуации должны быть упорядочены по установленным правилам и должна быть обеспечена их сохранность, чтобы в случае необходимости к ним была возможность обращения заинтересованных лиц (чаще всего – ранее работавших в организации для получения каких- либо справок). В следующих статьях рассмотрим подробнее принципы формирования перечисленных выше дел по личному составу. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 1.
Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем. Сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в ОРД – приказы и распоряжения (о приеме, увольнении и т.д.). Приказ по личному составу. Это правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений.